Nouveau · Gestion invitation événement
De l'invitation au jour J, un seul outil pour vos événements
Invitations par email, formulaire d'inscription en ligne, mail de confirmation avec QR Code, relances et pointage des arrivées sur tablette : digitab réunit toute la gestion de vos invités dans une plateforme simple, conçue à La Réunion.
Fini les fichiers Excel, les outils dispersés et les listes papier à l'accueil
Séminaires, soirées, salons, inaugurations, conventions : gérez vos invités du premier email jusqu'à leur arrivée.
- Une liste d'invités unique, à jour en temps réel
- Des invitations envoyées depuis l'adresse email de l'organisateur
- Les inscriptions qui arrivent directement dans votre liste
- Un accueil rapide le jour J, même sans connexion internet
Fonctionnalités
Tout le parcours de vos invités, au même endroit
Chaque événement a sa liste, son formulaire, ses emails et ses statistiques. Vous gardez la main à chaque étape.
Invitations email
De votre maquette PDF à un email prêt à envoyer.
- Conversion de la maquette par l'agent IA
- Compatible Outlook, Gmail, Apple Mail et mobiles
- Envoi depuis le compte email du client
Inscription en ligne
Un formulaire aux couleurs de votre événement.
- Champs, couleurs, images et bouton personnalisables
- Lien à partager dans vos emails et réseaux
- Inscrits ajoutés directement à la liste
Relances & statistiques
Sachez qui a ouvert, cliqué, répondu.
- Ouvertures, clics, désinscriptions
- Relance ciblée des non-inscrits
- Exports CSV et Excel
Liste des invités
Votre base, structurée comme vous le souhaitez.
- Import Excel et CSV
- Colonnes sur mesure (table, fonction, régime…)
- Filtres, exports et accompagnants
Confirmation & QR Code
Un mail de confirmation automatique, avec un QR Code personnel
Dès qu'une personne s'inscrit, elle reçoit un email de confirmation à vos couleurs. En option, il contient son QR Code unique, à présenter à l'accueil le jour de l'événement.
Email sur mesure
Modèle prêt à l'emploi ou créé depuis votre maquette.
- Textes, images et couleurs personnalisables
- Prénom, nom, date et nom de l'événement intégrés
QR Code unique
Un code par invité, intégré à l'email.
- Visible même quand les images sont bloquées
- Code sécurisé, propre à chaque participant
Suivi des envois
Vous savez qui a bien reçu sa confirmation.
- Journal des envois par inscription
- Email de test avant activation
Accueil accéléré
Moins d'attente à l'entrée.
- Un scan suffit pour enregistrer l'arrivée
- Plus de liste papier à parcourir
Le jour J
Un accueil fluide avec l'application de pointage sur iPad
Vos hôtesses et hôtes recherchent l'invité par son nom ou scannent son QR Code : l'arrivée est enregistrée en une seconde, accompagnant compris.
Scan du QR Code
Caméra avant ou arrière de l'iPad.
- Invité pointé immédiatement
- Alerte si déjà pointé ou code d'un autre événement
Recherche rapide
Par nom, prénom ou entreprise.
- Accompagnants gérés séparément
- Ajout des invités imprévus sur place
Plusieurs tablettes
Synchronisées entre elles et avec la plateforme.
- Fonctionne même sans connexion
- Liste des présents en temps réel
Tablettes en location
Pas d'iPad pour votre accueil ?
- Location à la journée ou au week-end
- Voir nos tablettes iPad
Comment démarrer
- 1
Créez votre compte
Espace organisateur privé, validé par email.
- 2
Créez l'événement
Importez vos invités ou partez de zéro.
- 3
Invitez
Formulaire en ligne, invitations et confirmations.
- 4
Accueillez
Pointage sur tablette le jour J.
Envie de l'essayer ?
Créez votre compte organisateur en quelques minutes : un guide pas à pas vous accompagne dès la première connexion. L'agent IA et l'envoi des campagnes sont activés par notre équipe.
Un événement à organiser ?
Parlons-en : démonstration de la plateforme et accompagnement pour vos invitations, vos inscriptions et votre accueil.