Collecter des coordonnées lors d'un jeu concours ou d'un salon, envoyer une newsletter, confier vos fichiers à un prestataire : tout cela est encadré par le RGPD. Voici les points essentiels.
Appliquez-vous le RGPD pendant vos opérations commerciales et marketing ?
Toutes les entreprises européennes doivent appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD).
Le RGPD renforce les droits des personnes et incite les entreprises à être responsables des données personnelles qu'elles collectent.
Avez-vous besoin d'un DPO ?
Le DPO (délégué à la protection des données) est le garant de la conformité au RGPD au sein de votre entreprise.
Il peut être obligatoire dans votre entreprise. Ce peut être un salarié, mais aussi un consultant externe.
Qui ne dit mot ne consent pas !
Toute collecte et exploitation de données personnelles pour vos opérations commerciales, vos prospects ou votre marketing doit être consentie spécifiquement par chaque personne.
La date et l'heure de l'acceptation doivent être enregistrées clairement, et les activités de traitement de données personnelles doivent être inscrites dans un registre des traitements.
N'oubliez pas d'établir un contrat de sous-traitance avec votre prestataire
Vous êtes le responsable du traitement mais n'avez pas les moyens techniques de collecter et d'exploiter les données ? En passant par un prestataire tel que digitab, nous établissons un contrat de sous-traitance à durée déterminée.
Ce contrat définit précisément les traitements réalisés par le prestataire pour le compte du responsable de traitement, ainsi que les engagements des deux parties. Nos processus automatisés génèrent ce type de contrat pour chaque opération.
À retenir
- Le RGPD s'applique à toutes les entreprises européennes
- Un DPO peut être obligatoire : salarié ou consultant externe
- Le consentement doit être explicite, daté et enregistré
- Tenez un registre des traitements
- Signez un contrat de sous-traitance avec vos prestataires
Thierry Ratovoharison
Directeur de digitab, consultant IT et IA certifié Microsoft Azure AI Fundamentals, basé à La Saline-les-Bains.
